Coste por llamada de venta agendada

Cuánto te está costando cada call agendada vía anuncios, comparado con el techo de referencia de 50€/call.

Auditoría semanal del embudo

Registra tu semana y detecta en qué eslabón (demanda, agenda, show, cierre o CAC) está el cuello de botella, según tus criterios mínimos.

Criterios mínimos del embudo

Umbrales de referencia para saber si un tramo del embudo va bien o hay que intervenir.

Histórico semanal (24 semanas)

Objetivos de conversión

Métricas mensuales

Mes a mes: captación, ingresos, gasto y renovación declarada vs. renovación lograda.

Plan de experimentos — un cambio por semana

Aísla una variable, mide su efecto real antes de tocar la siguiente.

Próximas renovaciones

Clientes que renuevan en los próximos 7 días o que ya se han pasado de fecha. Un clic y queda registrado.

Cartera de clientes activos

Inicio, precio y duración se autocompletan solos a partir de tu Excel de contabilidad cuando el nombre coincide con tu historial de pagos (nunca pisa lo que ya hayas escrito tú). El precio es el importe total que paga el cliente por ese periodo — la base y el IVA se calculan solos. Cuando el cliente te paga otra vez, pulsa Renovar: se archiva el ciclo actual, arranca uno nuevo con la fecha calculada, y además se emite solo el ticket o factura correspondiente (con fecha de hoy) en la pestaña 05 · Facturación — ticket si es menos de 400 €, factura con NIF si es 400 € o más. Excepción: de los clientes que te pagan en efectivo no se emite nunca ticket ni factura — su renovación se registra en el historial y en las estadísticas, para tu control, pero no genera ningún documento. Rellena el NIF en su columna si vas a facturarle. Si lo deja, pulsa Baja y pasa a la lista de bajas. Todo recalcula las estadísticas automáticamente.

Bajas

Se han importado automáticamente los clientes de tu Excel de contabilidad que no están en tu cartera de activos actual.

Resumen de cartera histórica

Solo entrenamiento online. Las facturas de freelance (Trainologym) no entran aquí a propósito: estas métricas miden cuánto vale y cuánto dura un cliente de coaching, y mezclarlas las falsearía. Calculado a partir de todos los pagos importados de tu Excel de contabilidad (histórico completo, activos y bajas). El ticket medio se normaliza a un equivalente de 90 días por contrato antes de promediar, para que un cliente de 1 año y otro de 4 semanas no se mezclen sin sentido.

Marketing y adquisición

Sale directamente de lo que vayas apuntando semana a semana en la tabla "Histórico semanal" de la pestaña 02 · Marketing y embudo — cuantas más semanas rellenes ahí, más fiable será este dato.

Cartera actual, en vivo

Esto se recalcula al instante cada vez que renuevas, das de baja o editas un cliente.

Renovación por trimestre

De los contratos que terminaron en cada trimestre, cuántos tuvieron una renovación real del mismo cliente dentro de los 21 días siguientes.

Lifetime value por cliente (LTV)

Suma de todo lo pagado por cada cliente a lo largo de su relación contigo, de mayor a menor.

Historial de pagos importado

Todos los registros de tu Excel de contabilidad (pestaña TEAM), de referencia.

Datos del emisor

Se usan en todas las facturas y tickets que generes. Solo tienes que rellenarlos una vez.

Nuevo documento

Por debajo de 400 € se emite como ticket (cliente anónimo, sin NIF); a partir de 400 € como factura (con NIF y dirección del cliente). Puedes forzar el tipo si lo necesitas.

Los documentos se guardan en este navegador y puedes descargarlos en PDF. Esto no es un sistema conforme a VeriFactu ni envía nada a la AEAT. Para autónomos la obligación empieza el 1 de julio de 2027; llegado el momento habrá que emitir con un programa certificado, porque cumplir exige firma electrónica de los registros, registro de eventos y una declaración responsable del fabricante.

Registro de facturación

Todo lo emitido. Marca la casilla Cobrado cuando el dinero entre en cuenta: lo que quede sin marcar es lo que tienes pendiente de cobrar.

Resumen fiscal por trimestre

Todo tu negocio: entrenamiento online + freelance, incluidos los cobros en efectivo que no llevan documento. Es justo al revés que la pestaña 04 · Estadísticas, que mide solo el entrenamiento online — aquí las cifras tienen que estar completas porque de ellas salen tu 303 y tu IRPF. Orientativo, calculado con lo que hay emitido en Facturación y apuntado aquí abajo como gasto. No sustituye a tu asesor ni es una liquidación oficial. Arranca en el trimestre que te toca presentar, no en el que estás: el 303 del 3T se presenta en octubre, cuando el trimestre en curso ya es el 4T.

Próximos vencimientos fiscales

Fechas estándar de autónomo en estimación directa (IVA trimestral, IRPF trimestral). Verifica siempre el calendario oficial de la AEAT por si cambia.

Gastos deducibles

Todo lo que apuntes aquí resta del beneficio estimado y de la cuota de IVA a pagar.

Copia de seguridad

Todo se guarda solo en este navegador — si cambias de ordenador, borras datos de navegación, o algún día quieres conectar esto a otro sistema (un backend propio, un agente de IA...), esta es la puerta de salida y entrada de tus datos.

Nota: si abres este panel desde el enlace publicado (no desde el archivo descargado en tu ordenador), la descarga puede estar bloqueada por el visor — usa siempre el archivo .html que guardas en tu equipo para exportar/importar.